Vrijwilligerswerk doe je!

Naar top
Mag ik vrijwilligerswerk doen als ik een uitkering heb?

Als u een uitkering heeft en vrijwilligerswerk wilt doen, moet u met een aantal dingen rekening houden. Zo mag vrijwilligerswerk u niet afhouden van betaald werk. Met vrijwilligerswerk in arbeidstijd moet gestopt worden wanneer een betaalde baan wordt aangeboden. In de vrij tijd kan het vrijwilligerswerk natuurlijk wel gedaan worden.
Een vrijwilliger met een uitkering mag geen werk doen waarvoor iemand zonder uitkering zou worden betaald.
Als u een uitkering hebt en vrijwilligerswerk wilt doen, neem dan contact op met de instelling die uw uitkering verstrekt. Voor u bijstand of een IOAW- of IOAZ- uitkering dan bent u verplicht het (voorgenomen) vrijwilligerwerk te melden bij de sociale dienst van de gemeente.
Als u een WW- of WAO-uitkering krijgt, moet u met het UWV overleggen.
Neem om misverstanden te voorkomen dus altijd contact op met de organisatie van wie u uw uitkering ontvangt.
In het algemeent geldt dat het vrijwilligerswerk nooit de kans mag verkleinen op een betaalde baan.

Naar top
Moet onze vereniging/organisatie een WA- en of ongevallen verzekering hebben voor onze vrijwilligers?

Verplicht is dit niet, het is wel ten zeerste aan te raden. Een verzekering dekt de schade die een vrijwilliger aan derde toebrengt of een vrijwilliger oploopt als deze tijdens het vrijwillgerswerk zelf iets overkomt door het uitvoeren van de werkzaamheden.

Naar top
Is het verstandig om voor de vrijwilligers binnen onze vereniging/organisatie een inzittende verzekering af te sliuiten?

Dat ligt eraan. Als de vrijwilligers tijdens hun werk anderen vervoeren in hun auto is het sterk aan te raden. De eventuele inzittende verzekering van de vrijwilligers zelf dekt niet de schade die tijdens het vrijwilligerswerk aan de inzittende wordt toegebracht.

Naar top
Moet onze vereniging/organisatie een bestuursaansprakelijkheidsverzekering afsluiten om de risico's voor bestuurders te beperken?

Dat is een overweging die u zelf moet maken. De situaites waarin u risico loopt om hoofdelijk aansprakelijk gesteld te worden zijn de volgende:
Er zijn twee type aansprakeijkheid, interne aansprakelijkheid en externe aansprakelijkheid. Bij interne kan een bestuurder door de 'eigen' vereniging of stichting aangesproken worden wanner de bestuurstaak slecht is vervuld. De beoordeling hiervan is objectief. Onbehoorlijk bestuur leidt slechts tot aansprakelijkheid als de onbehoorlijke taakvervulling onmiskenbaar is, schade voor de rechtspersoon gevolg heeft en de bestuurder daarvan ernstig verwijt gemaakt kan worden. Bestuurders kunnen hoofelijk aansprakelijk gesteld worden, wanneer een aangelegenheid tot de taak van meerdere bestuurders behoort en wanneer een onmiskenbare tekortkoming is komen vast te staan, die aan hen moet worden toegrekend. Dit is met name van belang voor financiële aangelegenheden. Voor de vervulling van de bestuurstaak zijn in principe alle bestuurders verantwoordelijk.
Bij externe aansprakelijkheid kunnen bestuurders van een vereniging of stichting hoofdelijk aansprakelijkgesteld worden voor de loon- en omzetbelasting, de aczijns, de sociale verzekeringspremies, verplichte pensieonbijdragen en de milieubelasting, voor zover de stichting in gebreke blijft met de betaling hiervan. Dit is mogelijk wanner de betalingsonmacht niet (tijdig) gemeld is bij het betreffende uitvoeringsorgaan, nen/of indien aangetoond akn worden dat de betalingsonmacht te wijten is aan kennelijk onbehoorlijk bestuur in de afgelopen drie jaar. Bij faillisement van aan de vennootschapbelasting onderworpen organisaties, kunnen bestuurders hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden voor schade die door derden is geleden door misleidende cijfers.Dit geldt alleen als de cijfers door hen zijn opgesteld, ondertekend en bekend gemaakt. Een goedkeurende accountant verklaring heft de eigen verantwoordelijkheid van de bestuurder niet op.
Verder kunnen bestuurders hoofdelijk worden aangesproken voor resterende schulden als de onbehoorlijk vervulde bestuurstaken een belangrijke oorzaak is voor het faillisement.
De bestuursaansprakelijkheid bij faillisement geldt behalve voor de formele bestuurders ook voor feitelijke leidinggevenden.
Ook bij toerekenbare tekortkomingen is hoofdelijke aansprakelijkheid van toepassing. Dit is het geval als de boekhouding niet klopt of als het handelen van de bestuurders verwijtbaar nalatig of roekeloos is.

Naar top
Welke vergoeding kan een vrijwilliger belastingvrij ontvangen?

Een vrijwilliger is iemand die 'niet bij wijze van beroep' arbeid verricht voor dooorgaans 1 privaat- of publiekrechtelijke organisatie die niet is onderworpen aan de venootschapsbelasting, of voor doorgaans 1 sportvereniging of sportstichting die aan de venootschapsbelasting is onderworpen. Onder deze voorwaarden kan een vergoeding aan een vrijwilliger onbelast zijn. Vanaf 1 januari 2006 vervalt de voorwaarde dat een vrijwilliger maar voor 1 organisatie vrijwilligerswerk mag verrichten.
Bij de vraag of iemand beroepshalve werk verricht, is de beloning die hij ontvangt van belang en ook of deze beloning enigzins overeenstemt met het werk. Het gaat er daarbij om of de beloning in redelijke mate overeenstemt met het werk. Bij een beloning die kan worden aagemerkt als een marktconforme beloning is er geen sprake van vrijwilligerswerk. Een belangrijk kenmerk van vrijwilligerswerk is namelijk dat een vergoeding niet in verhouding staat tot het tijdsbeslag en de aard van het verrichte werk. Een vergoeding aan een vrijwlliger heeft meer het karater van een forfaitaire kostenvergoeding.
Vanaf 2006 wordt voor de loonheffing geen dienstbetrekking aangenomen als de vergoedingen en verstrekkingen aan de vrijwilliger niet meer bedragen dan € 150,- per maand of € 1500,- per jaar. Als u aan de vrijwilliger meer betaalt of vertrekt dan gelden de normale regels voor de loonheffing. Krijgt de vrijwilliger uitsluitend een vergoeding of verstrekking voor de werkelijk gemaakte kosten, dan is dat geen loon.
Er kan dus voor gekozen worden de vrijwilliger werkelijk gemaakte kosten te vergoeden. In dat geval moeten daar bonnen als tegenover staan.
Als het om reiskosten gaat die gemaakt zijn met eigen vervoer mag er in elk geval 19 cent per kilometer vergoed worden. Een hogere vergoeding is ook mogelijk maar dan moeten de totale autokosten inzichtelijk gemaakt worden zodat er alleen echt gemaakte kosten vergoed worden.
Bij reiskosten die gemaakt zijn met openbaarvervoer dan mag een geldig plaatsbewijs helemaal vergoed worden.


Naar top
Is onze vereniging/organisatie verplicht om een risico inventarisatie & evaluatie uit te laten voeren?

Ja dat is verplicht. Het is echter niet verplichtom deze door een ARBO-dienst te laten toetsen.
Een risico-invnetarisatie en -evaluatie (RI&E), ook wel ARBO-check genoemd, is een onderzoek dat de gevaren op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn binnen de organisatie in kaart brengt.
Bij een ARBO-check worden vijf vragen gesteld.
1. Wat zijn de gevaren?
2. Hoe groot zijn deze gevaren?
3. Wat zijn de gevolgen als het fout gaat?
4. Hebben we voldoende voorzorgsmaatregelen genomen?
5. Zo nee wat moet er nog gebeuren en wanneer?

Naar top
Geld de ARBO-wet ook voor vrijwiligers?

Ja........Dat bedrijven onder de Arbo-wet vallen wist u waarschijnlijk wel. Maar ook vrijwilligersorganisaties en sportverenigingen zijn verplicht de risico’s voor (vrijwillige) werknemers te onderzoeken en waar mogelijk te verminderen.

De Arbeidsomstandighedenwet
Elke werkgever en werknemer in Nederland heeft zich te houden aan de Arbo-wet. Ook vrijwilligers worden in de wet gezien als werknemer. En dat is maar goed ook, want zij lopen tijdens hun werk dezelfde risico’s als een betaalde werknemer.
Een vereniging of stichting waar uitsluitend vrijwilligers werken, wordt dus beschouwd als werkgever. Aan dat ‘werkgeverschap worden enkele wettelijke eisen gesteld, onder meer de verplichting om een risico-inventarisatie en –evaluatie uit te voeren. Dit is een onderzoek, ook wel Arbo-check geheten, dat de gevaren op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn binnen de organisatie in kaart brengt. In de Arbo-check komen zaken aan de orde als:

1. De veiligheid van gebouwen en terreinen
EHBO-voorzieningen
2. Werktijden
3. Lichamelijke belasting (bijvoorbeeld tillen van zware voorwerpen),
4. Voorkomen van ongewenst gedrag (agressie, geweld, discriminatie en seksuele intimidatie)
5. Werken met gevaarlijke materialen of stoffen enzovoort


Naar top
Is het nodig dat een bestuur de penningmeester decharge verleent?

Ja dat is nodig, de jaarrekening hoort door de rest van het bestuur voor goedkeuring ondertekend te worden.